校方文档包 · 使用与填写指南(对外专用)

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校方文档包 · 使用与填写指南(对外专用)

本目录下的文档专用于与校方(学院层面)沟通,与内部计划文档严格隔离。 使用前请完整阅读本文档,尤其注意第三、四节。


一、文档包组成(8 份 + 本指南)

# 文件 用途 优先级
00 00-合作模式一页纸.md 学院领导 3 分钟了解全貌,破冰用 最先送出
01 01-合作方案书.md 主文档:完整方案、机制、权益、流程 核心
02 02-双方职责分工表.md 明确双方责任边界 与 01 配套
03 03-学生权益与保障说明.md 给学生/导师/家长的权益承诺 打消疑虑
04 04-团队管理与培养机制.md 团队怎么管、学生怎么成长 让学院放心
05 05-学生版-项目招募与合作说明.md 面向学生的招募材料 招募时用
06 06-安全保密与知识产权安排.md 数据/保密/IP 的三方约定 涉及敏感时用
07 07-需要校方确认与支持的事项.md 启动前置清单(把球踢给校方) 谈判推进用
08 08-校方FAQ.md 统一答复口径 问答用

二、提交前必须替换的占位符

所有文档中出现的 【】 内容均为待填项,正式提交前必须替换:

占位符 填写内容 涉及文件
【公司名称】 公司全称 全部
【学院名称】 学院全称 全部
【项目名称】 建议起一个正式名称(如"××× 学生联合培养项目") 05
【行业领域】 公司业务领域一句话 01
【联系人】【电话】【邮箱】 我方对接人真实信息 00、01、03
【我方项目对接人】 驻场技术负责人姓名(未确定前不要写) 01、05
【我方负责人】【职务】 我方牵头人 01
【日期】 编制日期 01
【待填写】/【待确认】 留待确认的开放项 05、02

特别注意:

  • 05 学生版的报名链接、截止时间、咨询群:只在确定招募时间后填写,不要提前发出带空白的版本;
  • 01 方案书第十二节"联系与对接":我方牵头人未定前,整节留待确认。

三、🔴 信息隔离红线(最重要)

以下内部文档与内容,绝不能出现在给校方的任何材料中:

❌ 严禁外传 原因
docs/ 下的内部计划、决策备忘、对抗性评审、合规研究简报 内含成本测算、风险评估、"试行期不降本"等结论——一旦流出,合作立即死亡
成本测算、费率推导、与外包/全职的对比 会让校方质疑动机("拿学生算过账")
"替代外包""廉价产能""降本"等表述 同上,且伤害学生感情
放弃条件(kill criteria)、Go/No-Go 门槛 校方看到会觉得"随时可能撤"
对校方/导师的风险评估(如"导师是产能风险") 信任崩塌
内部 KPI、度量表、当量通胀等内部管理语言 校方不需要也不该看

给校方的口径只有一个:这是产学研技术协作 + 学生实践联合培养,我们负责管理与质量,学院负责支持与指导,学生获得真实项目经验与报酬。


四、文档使用顺序建议(首次接触 → 签约 → 启动)

阶段一:破冰(第一次正式接触)

  1. 先口头/演示介绍,递 00-合作模式一页纸;
  2. 同步口头说明:不是实习、学生有报酬有保险、学业优先。

阶段二:正式提案(对方有兴趣后)

  1. 递 01-合作方案书 + 02-双方职责分工表 + 03-学生权益与保障说明;
  2. 预留一周让对方内部传阅,然后约谈 07-需要校方确认与支持的事项,逐项过。

阶段三:谈判与签约(对方确认意向后)

  1. 用 07 作为议程,把"归口部门、指导教师机制、场地、结算方式、招募范围"五项逐一敲定;
  2. 我方法务据此起草《合作框架协议(草案)》,与校方确认后定稿(法律文本不属于本文档包,需另行起草,要点可参考内部 templates/A5-协议要点清单.md 但不外传全文);
  3. 涉及安全/IP 疑虑时,提供 06-安全保密与知识产权安排。

阶段四:招募与启动

  1. 向学生发布 05-学生版-项目招募与合作说明(配合内部 templates/A1-岗位JD.md 使用,注意 A1 含内部费率,费率定稿前只发机制不发数字);
  2. 学生遇到疑问,用 03 + 08-校方FAQ 回答;
  3. 日常管理用内部 templates/A2/A4/A6-A8/A14,均为内部文件,不外传。

五、需要内部先定的两件事(会影响校方文档口径)

# 内部待定项 影响
1 驻场工程师是否到位 文档里写了"工程师驻场",工程师未到位前对外承诺要谨慎(可写"将派驻")
2 费率是否拍板 当前文档按"只写机制不写单价"编写,符合"费率未定"状态;费率定稿后,只更新学生版内部文件,校方版可不更新(校方不需要知道单价)

六、版本与修订

版本 日期 说明
v1.0 【日期】 初稿,待内部审阅后对外