学生工程师联合培养项目 · 双方职责分工表

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学生工程师联合培养项目 · 双方职责分工表

版本:v1.0 草案 · 供双方确认 说明:本表明确"谁负责什么",避免合作中职责不清。标注【待确认】的项需双方沟通后填写。


一、总体分工原则

  • 我司牵头组织:负责项目任务、驻场指导、技术培养、报酬支付、质量与合规;
  • 贵院支持配合:负责学生推荐、实验室场地提供、学业协调、共同监督、育人成果共享;
  • 双方共同决策:涉及学生权益、规模调整、终止合作等重大事项,双方共同确认。

二、职责分工表

事项 我司 贵院 学生 说明
合作框架与协议 起草 审阅确认 — 双方签署
归口对接 指定项目对接人 指定联络教师 — 双方各 1 名联系人
学生招募 提供招募材料与 JD 发布招募信息、组织报名 自愿报名 我司提供,贵院发布
学生初审 — 初审在读身份、课业负荷、导师意见 配合提供材料 贵院把关
技术考核 笔试、面试、付费试做 提供考试场地(如需) 参加考核 我司负责标准与决策
最终录用 决策(一票否决权) 知情备案 — 录用名单报贵院备案
团队组建 组建并宣布 认可 加入 —
任务来源 提供真实商业任务 — — 我司内部任务
任务派发 我方工程师(驻场/远程)拆解派发 — 承接 任务卡制
技术指导 我方工程师驻场指导 + 远程答疑、代码评审 — 参与 每周技术分享
质量验收 我方工程师按验收标准验收 可参与双周演示 自测、修改 验收标准前置
成长评估 分级评估、成长记录 可了解学生表现 配合 评估结果可向贵院通报
报酬支付 按月结算支付 【待确认:是否经贵院分发】 提供收款信息 依法代扣代缴个税
税务说明 提供完税凭证、指导退税 — 配合年度汇算 —
保险 统一投保人身意外险 知情 提供身份信息 —
场地 确认可用性 提供实验室场地 使用 使用方式双方确认
设备与软件 提供 — 爱护使用 —
网络与安全 提供合规访问通道、安全管理 提供校园网络 遵守安全规定 —
学业协调 考试周降载、课业优先 通报考试/假期安排 主动报备 双方信息互通
导师参与 欢迎并配合 【待确认:指导教师机制】 服从导师安排 按贵校管理规定
投诉与沟通 我司指定投诉受理人 可向贵院反映 可向任一方反映 渠道公开
退出与交接 受理、结算已交付部分 知情 提前 2 周书面提出 —
终止合作 提议 共同确认 通知 按协议执行

三、沟通机制(建议)

会议/沟通 频率 参与 内容
每周简况 每周 我方工程师/项目对接人 ↔ 联络教师 进度、风险、学生状态
双周演示 每两周 我司负责人+工程师+学生,欢迎贵院参加 成果演示与验收
月度沟通 每月 我司负责人 ↔ 贵院负责人/联络教师 总体进展、问题、调整
专项会议 按需 双方 争议、重大调整

四、信息互通清单

贵院需告知我司(或由我司获知):

  1. 每学期校历(考试周、假期、开学/放假时间);
  2. 学生课业重大变化(如保研、考研、毕业设计安排);
  3. 学生学业方面的风险信号(如挂科、超负荷)。

我司需告知贵院:

  1. 团队进展与交付情况;
  2. 学生参与表现(成长情况,不作负面评价式通报);
  3. 涉及学生的重大事项(退出、安全问题、协议变更)。

五、需要双方共同确认的开放项(【待确认】)

# 事项 需要谁决定
1 结算方式:对公(贵院分发)还是我司直接与学生结算 双方 + 贵院财务规定
2 指导教师机制(含项目负责人安排) 贵院 + 导师
3 实验室具体位置、开放时段与工位 贵院
4 招募范围(哪些专业/年级) 双方
5 试行时长与扩展条件 双方

六、填写与确认

  • 本表由我司草拟,贵院审阅修订后生效;
  • 正式生效版本由双方联系人签字确认;
  • 后续变更以双方书面确认的更新版为准。