需要贵院确认与支持的事项清单
用途：启动前需与学院逐项确认的清单，方便学院内部流转（教务/科研/学生工作/财务）
版本：v1.0 草案
说明：这些事项不确认，试行无法启动。建议学院指定 1 名联系人牵头内部协调。
一、必须确认的事项（按优先级）
1. 归口对接（第一优先）
| 项 |
需要确认 |
| 对接部门 |
由学院哪个部门/岗位牵头对接（教务 / 科研 / 学生工作 / 院办）？ |
| 联系人 |
指定 1 名联络教师（负责日常对接、学业协调、学生情况掌握） |
| 审批路径 |
本合作需要学院、学校哪一层级的审批/备案？（如需校级归口，请告知流程） |
为什么重要：所有后续事项都需要一个明确的对接人和审批路径。
2. 指导教师机制（关键）
| 项 |
需要确认 |
| 项目负责人/指导教师 |
根据贵校管理规定，学生与校外单位合作的项目可能存在"项目负责人一般应由其导师担任"的要求——请贵院明确：本合作按哪种方式组织？ |
| 导师参与方式 |
① 导师全程担任项目负责人（我司配合，并将导师纳入指导与利益共享机制）；② 导师知情同意、不直接参与；③ 其他方式 |
| 研究生导师意见 |
参与的研究生，其导师是否同意？如何取得书面确认？ |
为什么重要：这决定合作架构，也决定学生可用时间的稳定性。我司对此完全配合贵院与导师的安排。
3. 场地安排
| 项 |
需要确认 |
| 场地位置 |
校内哪个场地可供团队使用（教室/实验室/工位/活动室）？ |
| 使用时间 |
使用时段、门禁、电力、网络条件 |
| 使用方式 |
无偿提供 / 有偿使用（象征性费用）——按双方约定执行 |
4. 结算方式（需财务确认）
| 路径 |
说明 |
需确认 |
| 路径 A：对公结算 |
我司与学院/学校签订技术服务协议，报酬经学院/学校发放给学生 |
学院/学校是否允许？管理费与发放周期如何？ |
| 路径 B：直接与学生结算 |
我司与学生个人签订协作协议，直接支付报酬并依法代扣代缴个税 |
是否符合学校关于学生校外兼职/合作的规定？ |
为什么重要：这决定学生的到手周期与双方财务流程。具体采用哪种，以学院确认的结果为准，我司两种均可配合。
5. 学生招募范围
- 招募哪些专业？哪些年级可报名（大三及以上为主，研究生是否参与）？
- 学院是否允许公开宣讲与报名？
- 学生报名是否需要学院审批前置？
6. 学生名单备案
- 入选学生名单是否需要学院审批/备案？
- 学生退出或更换，是否需要告知学院？
二、需要学院支持的事项（日常）
| # |
支持事项 |
说明 |
| 1 |
校历信息同步 |
每学期考试周、假期安排，便于我司排期降载 |
| 2 |
学业风险信号 |
学生出现课业危机（挂科、超负荷、心理问题）时告知我司，我们立即降载 |
| 3 |
双周演示参与 |
欢迎老师参加学生成果演示（不强制） |
| 4 |
校园宣传配合 |
协助发布招募信息、提供宣讲场地（如需要） |
| 5 |
应急通道 |
学生安全、纠纷等紧急事项的对接人 |
三、我司的对应承诺（给学院吃定心丸）
| # |
我司承诺 |
| 1 |
全流程费用由我司承担（设备、软件、保险、报酬、试做费），不占用学院经费 |
| 2 |
学业优先条款写进协议，考试周自动降载 |
| 3 |
学生权益保障（报酬、保险、退出自由、不克扣）写进协议 |
| 4 |
数据安全措施（脱敏、隔离、分级授权、保密）全面落实 |
| 5 |
涉及学生的重要事项第一时间通报学院 |
| 6 |
试行期结束后，向学院提供合作总结（学生成长数据、交付成果、问题与改进） |
四、时间安排建议
| 事项 |
建议时点 |
| 学院确认归口与联系人 |
接触后 2 周内 |
| 确认指导教师机制与场地 |
接触后 3 周内 |
| 确认结算方式 |
接触后 4 周内 |
| 签署协议 |
上述确认后 2 周内 |
| 启动招募 |
协议签署后立即 |
| 团队成立 |
招募后 2-3 周 |
| 试行期（3 个月） |
结合校历确定启动时间 |
五、如学院暂时不便开展，请告知原因
如贵院认为当前时机、条件不成熟，请告知主要顾虑，我们可调整方案（规模、时段、范围、机制）后再次沟通。我们期待的是长期、健康的合作，而不是一次性项目。
六、确认回执（建议学院填写）
| 事项 |
确认结果 |
负责人/日期 |
| 对接部门与联系人 |
|
|
| 指导教师机制 |
|
|
| 场地安排 |
|
|
| 结算方式 |
|
|
| 招募范围 |
|
|
| 其他意见/补充要求 |
|
|